PROTOKOLL FRA FORBUNDSSTYRETS MØTE PÅ AKERSHUS FESTNING I FORSVARSMUSEET

TIRSDAG 27.AUGUST 2002 KL 0900.

Til stede : Odd Enge. Per Kjøstolfsen, Arne H Jenssveen, John K Jensvold, RagnarWold,

Odd Lund og Hans O. Arnesen.

Formannen ønsket velkommen til møtet. Vi fikk heller ikke denne gangen eget møterom.

Innkalling og saksliste ble godkjent.

Sak nr. 1. Protokoll fra landsmøtet

Denne ble gjennomgått. Det ble funnet en del mindre feil.

Sekretær sørger for at hovedprotokollen blir rettet.

Sak nr. 2. Ferier.

Forbundsleder Odd Enge skal ha ferie fra 6/9 - 16/9, sekretær Arne H Jenssveen

fra 12/10 - 26/10 og Kåre Forbord fra 27/8 til 5/9.

Sak nr.3. TBVF Serviceorgan

Brev fra Tysklandsbrigadens Serviceorgan v/Haakon B. Røed ble referert.

Denne benevnelsen - Serviceorgan - skal ikke brukes for framtiden.

Sak nr.4 Medaljesaken trinn 1.

a) Sekretær orienterte om at det pr.dato er sendt ut 5572 medaljer og om at det

er flere rekvisisjoner som vil bli sendt så snart Kåre er tilbake fra ferie.

Noen av de "store" foreningene har ikke rekvirert det antall medaljer de har

krav på og sekretær vil purre på disse.

Flere foreninger har rekvirert flere medaljer enn de har medlemmer. Noen

av disse har betalt kontingenten til forbundet for disse (kr. 15,-) og de

øvrige vil bli purret. Oversikt sendes kasserer.

Det er sendt ut medaljer til foreninger som ikke lenger er medlemmer i

Forbundet . i alt 6 foreninger ,

b) Ordningen med porto ser ut til å virke. Det er til nå bare 4 foreninger som har bedt om refusjon. Ragnar har laget skjema for attestasjon

Ny saksbehandler i FO Morten Klock.

c) Det vil ikke bli gitt økonomisk støtte til anskaffelse av rekvisita.

d) Spørsmålet om telefongodtgjørelse til Arne og Kåre ble tatt opp.

Det gis en godtgjørelse på kr.500,- til hver . Blir utgiftene større enn nå

kan dette endres etter behov. Utgiftene belastes konto for medaljesaken.

I denne sammenheng ble det også godkjent at valgkomiteens leder - Anders Førde - får kr.250,- i telefongodtgjørelse.

e) Det er stadig spørsmål om å få flere diplomer, da det oppstår en del crash

i denne sammenheng. Ved henvendelse til FLØ blir det svart at det kun er et diplom pr medalje og at en ikke kan få flere.

Odd Lund undersøker mulighetene for å få et reservelager.

Sak nr 5. Medaljesaken trinn 2.

a) Odd Lund orienterte om iverksetting av trinn 2. Igangsettingen

utsettes nå til 15.september.

Det sendes en egen orientering om dette. Framgangsmåten blir som

referert i forbundets brev datert 15.juli 2002.

b) Forslag til annonse og hvordan dette skal organiseres vil bli sent ut

samtidig som nevnt under pkt.1.

I denne sammenheng lages også et forslag til pressemelding.

Per Kjøstolfsen og Odd Lund har ansvaret for dette.

c) Som det går fram av brevet datert 15.juli skal gebyret fordeles med

Kr. 50.- til lokalforeningene og kr.20,- til forbundet og det vises i denne sammenheng til pkt 4 i nevnte brev.

Sak.nr.6 Anskaffelse av konvolutter. Status vedrørende brevpapir.

Brevpapir er anskaffet og fordelt. Konvolutter er ikke anskaffet.

Arne tar opp dette spørsmål med Haakon slik at saken blir brakt under

kontroll snarest mulig.

Samtidig skal det undersøkes med Kåre vedrørende anskaffelsen av bordfaner.

Sak nr.7 Henvendelser til enker i.f.m. medaljer.

Henvendelser til enker og også til andre etterlatte (barn) skal gjennomføres

på en smidig måte. Der hvor et er vanskelig å skaffe alle data, skal dette

ikke forsinke fordelingen Det skal ikke betales gebyr for disse.

Sak nr.8 Oversikt over formenn og kasserer.

Rapport fra foreningenes årsmøter.

Sekretær skal ha ansvaret for dette. Foreningene blir orientert om hva som skal

sendes inn.

Sak nr.9 Temaheftene

Det er fortsatt beholdning av temaheftene . Beholdningen er regnskapsført og dette

må ajourføres .

Det lages nå en kortversjon av heftet på tysk.(Breilid) Disse planlegges sendt til

Schleswig Holstein og Harz. Ambassaden i Berlin vil sørge for distribusjon og

forsendelse. Til danskspråklige skoler i Schleswig sendes den norske utgaven.

Odd Lund og Haakon B Røed fortsetter sitt arbeide med temaheftene.

Sak nr.10 Minneplaten på Akershus.

Odd Lund skal ha møte med herr Moberg på museet den 28.august.

Olav Olsen blir orientert om møtet.

Sak nr.11 Internett

Forskjellige forhold vedrørende innholdet ble drøftet..

Blant annet skal følgende legges inn:

Bilde og omtale av medaljen for internasjonale operasjoner

Bestillingsskjema for medaljer.

Bilde av det nye forbundsstyret

Telleverk for å se hvor mange som er innom..

Gjestebok Kortversjon av temaheftet.

Sak nr. 12 Markedsføring av forbundet.

Formannen la fram en skisse vedrørende dette.

Saken skal tilrettelegges og tas opp på et senere møte.

Sak nr.13 8 mai arrangementer.

Forsvarsdepartementet ønsker en oversikt over hva slags arrangementer som

finnes rundt omkring i landet

Sekretær innhenter slike informasjoner.

Sak nr14.Landsmøtet på Ørland 2003.

Opplegget er klart.

Foreningen på Fosen gir nærmere informasjoner senere.

Sak nr15 Landstreffet 2003

Det er gjort henvendelse til foreningen i Østfold.

I et foreløpig svar er det satt krav på en garanti på kr.50000,-

Formannen drøfter saken videre med Østfold.

Hvorvidt en kan regne med støtte fra Forsvarsdepartementet må sjekkes.

Forslaget vedrørende Kielerferga kommer i siste rekke

Sak nr.16 Eventuelt :

a) Kassereren la fram oversikt over økonomien pr august 2002

Status er tilfredsstillende.

b) Det er flere steder på Akershus som kan leies til arrangementer. (f.eks til

Landstreff.)

c) Regning fra Trøndelag vedrørende internett. Fordeles med 50/50

mellom forbundet og Trøndelag.

d) Reiseregninger og andre regninger skal helst attesteres av 2.

e) Neste møte for forbundsstyret vil bli telefonmøte.

Frei , 30.august 2002

Arne H Jenssveen

sekretær